Ochrana Osobných údajov

Poučenie o právach dotknutej osoby

V spoločnosti BRUNI, prevádzkovanej spoločnosťou Ambiente Design s.r.o., pristupujeme k vašim osobným údajom s rovnakou mierou starostlivosti a exkluzivity, akú venujeme našim textíliám. Tieto zásady popisujú, ako nakladáme s vašimi informáciami v prísnom súlade s Nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a zákonom č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov (v znení neskorších predpisov).

1. PREVÁDZKOVATEĽ OSOBNÝCH ÚDAJOV

  • Spoločnosť: Ambiente Design s.r.o.
  • Sídlo: Einsteinova 9, 851 01 Bratislava, Slovenská republika
  • IČO: 35 865 326
  • Registrácia: Zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 77469/B.
  • Kontaktné údaje: hello@bruni-home.sk

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v informačných systémoch na základe priamo vykonateľných právne záväzných aktov EÚ, medzinárodných zmlúv, zákona o ochrane osobných údajov alebo zmluvy.

2. ÚČEL SPRACÚVANIA ÚDAJOV (ÚČELY A § 15)

Účel vyjadruje naše oprávnenie na spracúvanie vašich údajov. V súlade s § 15 ods. 1 vás informujeme o týchto konkrétnych účeloch:

  • Plnenie zákonných povinností: Splnenie povinností vyžadovaných platnou legislatívou (daňové, účtovné a právne predpisy).
  • Zmluvné vzťahy: Plnenie zmluvy uzatvorenej s vami a úkony potrebné na uzatvorenie zmluvy (predzmluvné vzťahy). Týka sa to aj zástupcov subjektov, s ktorými zamýšľame uzatvoriť alebo sme uzatvorili zmluvu.
  • Poskytovanie služieb: Podmienky súvisiace s prevádzkou www.bruni-home.sk, vrátane zriadenia, správy a zrušenia používateľských účtov.
  • Oprávnené záujmy: Ochrana nášho majetku pred podvodným konaním, prenos údajov v rámci skupiny spoločností na administratívne účely, vymáhanie právnych nárokov a priamy marketing našich luxusných produktov.

3. PRÁVNY ZÁKLAD A KATEGÓRIE ÚDAJOV

Naša spoločnosť spracúva údaje výlučne na základe zmluvy, právneho predpisu, predzmluvných opatrení alebo na základe našich vyššie uvedených oprávnených záujmov.

  • Povinné údaje: Vyžadované zmluvou alebo zákonom; bez poskytnutia týchto údajov nie je možné uzatvoriť zmluvu.
  • Dobrovoľné údaje: Poskytované na marketingové účely na základe súhlasu (§ 11); nie sú podmienkou na uzatvorenie zmluvy.

Dotknuté osoby (koho údaje spracúvame):

  1. Zákazníci, dodávatelia, partneri a ich zástupcovia.
  2. Zamestnanci (v súlade so Zákonníkom práce).
  3. Orgány alebo členovia orgánov spoločnosti.
  4. Orgány štátnej správy a samosprávy.
  5. Iné osoby podliehajúce osobitnému súhlasu.

Minimalizácia spracúvaných kategórií:

  • Zákazníci: Meno, priezvisko, e-mail, fakturačná adresa a adresa doručenia.
  • Dodávatelia/Partneri: Meno, priezvisko, telefón, e-mail, bankové údaje, IČO, IČ DPH.
  • Zamestnanci/Orgány: Meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, telefón, e-mail, číslo bankového účtu.
  • Pracovníci verejnej správy: Meno, priezvisko a kontaktné údaje na účely plnenia zákonných povinností.

4. KATEGÓRIE PRÍJEMCOV

Údaje spracúvajú oprávnené osoby, ktoré preukážu svoju totožnosť alebo príslušnosť k prevádzkovateľovi. Medzi príjemcov patria:

  • Odborní poradcovia: Účtovníci, právnici, daňoví poradcovia, audítori a IT špecialisti.
  • Logistika: Kuriérski partneri na účely vybavenia objednávok.

5. DOBA SPRACÚVANIA ÚDAJOV

  • Všeobecné pravidlo: Po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu a zabezpečenie súladu so zákonom.
  • Zmluvné údaje: Počas trvania zmluvy a po dobu vyžadovanú zákonom (napr. 10 rokov pri daňových dokladoch).
  • História objednávok: V rámci používateľského účtu sú informácie uchovávané po dobu 5 rokov.
  • Štandardné uchovávanie: 3 roky od dátumu splnenia účelu, ak zákon neukladá dlhšiu archivačnú povinnosť.

6. VAŠE EXKLUZÍVNE PRÁVA (§ 28 A § 29)

Ako klient BRUNI a dotknutá osoba máte nasledujúce práva (uplatniteľné cez hello@bruni-home.sk):

  • Prístup a prenosnosť: Potvrdenie o spracúvaní a kópia údajov v štruktúrovanom formáte.
  • Oprava: Aktualizácia nepresných údajov.
  • Právo na zabudnutie (Likvidácia): Žiadosť o vymazanie, ak sa účel skončil alebo došlo k porušeniu zákona.
  • Námietka a obmedzenie: Námietka voči priamemu marketingu alebo žiadosť o pozastavenie spracúvania.
  • Automatizované rozhodovanie: Právo namietať voči rozhodnutiam založeným výlučne na automatizovanom spracúvaní a žiadať manuálne preskúmanie.
  • Administratívne vybavenie (§ 29): Žiadosti sa vybavujú bezplatne (okrem materiálnych nákladov na kópie) do 30 dní. Práva nespôsobilých osôb uplatňujú zákonní zástupcovia; pri zosnulých osobách blízke osoby.

FORMULÁR NA ODVOLANIE SÚHLASU A NÁMIETKU

Komu: hello@bruni-home.sk Predmet: Odvolanie súhlasu / Uplatnenie práv podľa § 28

Týmto odvolávam svoj súhlas so spracúvaním mojich osobných údajov / namietam voči priamemu marketingu.

  • Meno a priezvisko: [Doplniť]
  • E-mail: [Doplniť]

Dôležité právne upozornenie: Beriem na vedomie, že spoločnosť BRUNI môže odstrániť iba tie údaje, ktoré nie je povinná uchovávať zo zákona. Údaje potrebné na plnenie zákonných povinností (napr. archivácia faktúr po dobu 10 rokov) alebo na plnenie aktívnej zmluvy budú uchovávané po dobu vyžadovanú slovenskou legislatívou.

DOHĽAD A SŤAŽNOSTI

Ak sa domnievate, že s vašimi údajmi nebolo nakladané podľa našich štandardov, máte právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava.